Per inserire una nuova prenotazione cliccare sul tasto “+” di colore verde, che si trova sulla barra superiore di fianco alla lente d’ingrandimento (vedi immagine).
Una volta cliccato sul pulsante “+” inserire la data di check-in e check-out del cliente e confermare premendo sul pulsante “procedi” (vedi immagine).
Inserita la data di arrivo e partenza e premuto il tasto “procedi” si aprirà la mappa con gli ombrelloni disponibili in quel periodo (ombrelloni di colore verde), in modo da evitare accavallamenti (vedi immagine).
Successivamente si aprirà una scheda di riepilogo, nella quale sarà presente il periodo della prenotazione, il prezzo ed eventuali ticket per servizi accessori, e dalla quale si potrà stampare la ricevuta fiscale o il pre-conto. Inoltre dalla stessa scheda è possibile :
• Inserire le anagrafiche cliente (facoltativo)
• Modificare l’allestimento della prenotazione attraverso il pulsante con la figura della matita, in alto a sinistra
• Spostare il cliente in un altro ombrellone sempre attraverso la matita
• Eliminare la prenotazione con il pulsante raffigurante un “ X “ rossa
• Mettere la prenotazione come provvisoria con la “X” blu
• Indicare l’ombrellone come stagionale, cliccando sulla scritta “non stagionale” in alto alla destra della data di arrivo e partenza
• Modificare il prezzo, rispetto a quello dato dal listino, oppure inserire l’acconto se viene lasciato un acconto
• Aggiungere una gabina
• Aggiungere un voucher hotel
• Aggiungere delle note nella sezione in fondo denominata “note”
Finito il tutto per tornare alla mappa premere la prima sulla barra a sinistra con il logo dello stabilimento, oppure premere la seconda icona di colore blu nella medesima barra.
È possibile inserire una nuova prenotazione anche cliccando direttamente su un ombrellone che risulti libero, tuttavia con questo metodo non posso controllare se la prenotazioni mi si accavalla con un’altra, tuttavia il sistema mi segnalerà che non è possibile inserire la prenotazione a causa di un accavallamento.
I passaggi seguenti sono gli stessi del metodo precedentemente spiegato.
