Dalle statistiche delle campagne è possibile individuare i destinatari a cui non è stato recapitato il messaggio.
È possibile capire il motivo della mancata consegna tramite il codice mostrato accanto ad ogni indirizzo email nella tab "Bounce" della statistiche.
Bounce (letteralmente, rimbalzo)
È l'email di risposta che si riceve quando un messaggio inviato non arriva a destinazione. Se il messaggio arriva nel bounce, salvo comportamenti anomali del server di destinazione, non è stato recapitato al destinatario.
In genere i messaggi d'errore sono suddivisi in due categorie: Hard Bounce (tutti gli errori che iniziano con 5**) e Soft bounce (tutti gli errori che iniziano con 4**).
General Bounce (GB) - Errore generico grave
Il messaggio del server contiene parti di testo che non sono interpretabili o sono equivoche. Si tratta quindi di un errore generico non categorizzabile ma definito come errore permanente e grave di consegna.
Hard Bounce (HB) - Casella non esistente
Il messaggio ha generato errori permanenti durante la consegna. Questi sono indirizzi sicuramente errati nel momento in cui è stato eseguito l'invio. Dopo uno o più tentativi di consegna infruttuosa, il messaggio è rimosso dalla coda di invio. L'errore tipico è il 550 5.1.1 con una stringa che può essere "no such user here" oppure "mailbox not found".
Soft Bounce - General (SB) - Errore generico non grave
Si tratta di un messaggio di errore generico dovuto al fatto che il sistema non è in grado di interpretare la risposta del server, poiché non standard o equivoca. Il cliente di posta non può interpretare i messaggi formattati MIME o DNS.
Soft Bounce - Dns Failure (SBDF) - Problema risoluzione dominio
Problemi con il DNS. Il messaggio ha avuto errori permanenti di consegna. Si tratta di un errore dovuto al fatto che il dominio del destinatario (host) non è stato risolto in un equivalente IP valido. Questo può essere dovuto a problemi temporanei del server di destinazione sulla rete internet, oppure al fatto che il dominio di destinazione non esiste o è scritto in modo errato. Lo strumento riprova per 3 giorni consecutivi l'invio del messaggio.
Soft Bounce - Mailbox Full (SBMF) - Casella piena
Casella di posta elettronica piena. Questo messaggio non è stato recapitato perché l’utente destinatario è temporaneamente fuori quota massima del proprio account di posta.
Soft Bounce - Message Size Too Large (SBMS) - Messaggio troppo grande
Il messaggio inviato ha una dimensione eccessiva rispetto al massimo consentito dalla casella del destinatario, l’errore è quindi del ricevente, non del mittente. Tipicamente si sconsiglia di inviare email di dimensione superiore ai 500KB, allegati compresi.
Bounce with No Email Address (BN) - Errore non riconosciuto
Errore che però non riporta l'indirizzo email del destinatario.
Mail Block - General (MB) - Blocco generico
Il messaggio contiene parti di testo che non sono interpretabili, ma comunque riferibili ad un blocco da parte del server di destinazione. Il messaggio ha avuto errori permanenti di consegna. Il server di posta del destinatario ha rifiutato il messaggio per un motivo non precisato. Bisogna vedere nel dettaglio il codice dell’errore per eventuali informazioni aggiuntive.
Mail Block - Know Spammer (MBKS) - Blocco per spammer riconosciuto
Il mittente è riconosciuto come spammer dal sistema di posta del ricevente. In questo caso è importante monitorare questi ritorni e, nel momento in cui si verificano, bisogna risolvere il problema con il destinatario. In caso negativo, è necessario spostare nei disiscritti gli indirizzi relativi.
Mail Block - Spam Detected (MBSD) - Blocco per spam
Il messaggio è stato classificato come spam dal sistema di posta del ricevente. Sono ritorni meno gravi dei precedenti, ma vanno comunque monitorati perché non sono un segnale positivo, generalmente sono regole automatiche impostate per rifiutare le comunicazioni. Consigliamo di spostare in disiscritti gli indirizzi che hanno almeno 3 ritorni di questo tipo, oppure di contattare direttamente il destinatario per verificare con lui i motivi del blocco.
Mail Block - Attachment Detected (MBAD) - Blocco per allegato
Il messaggio è stato rigettato dal sistema di posta del ricevente, a causa di un allegato non ammesso.
Mail Block - Relay Denied (MBRD) - Blocco accesso negato
Il messaggio ha avuto errori permanenti di consegna ed è stato bloccato dal sistema di posta del ricevente poiché rifiuta la connessione da parte del server del mittente (in genere questo messaggio avviene per SMTP mal configurati o account che non possono ricevere la posta dall'esterno).
Auto Reply (AR) - Autorisponditore
È una risposta automatizzata, per esempio legata a una temporanea assenza del ricevente (Out Of Office, Messaggio di assenza). Non sempre questi messaggi vengono inviati, da parte del destinatario, alla casella di bounce predefinita, spesso vengono inviati direttamente al mittente e per questo non rientrano nella statistica del sistema Bounce.
Transient Bounce (TB) - Errore temporaneo
È un errore transitorio, il sistema di invio ha riscontrato un errore da parte del ricevente, ma ritenterà nelle ore successive. Nel caso l’errore dovesse persistere, il sistema ritornerà un errore Hard Bounce. Questi errori vanno ignorati.
Subscribe Request (SR) - Richiesta di iscrizione
Qualcuno ha richiesto via mail di essere iscritto nella Lista scrivendo all'indirizzo destinato ai ritorni.
Unsubscribe Request (UR) - Richiesta di disiscrizione
Il destinatario ha richiesto di essere rimosso da ogni futura comunicazione senza però utilizzare il pulsante di rimozione.
Challenge Response (CR) - Sistema verifica antispam manuale
I sistemi detti Email Challenge-Response sono stati creati per contrastare l’incremento di spamming in circolazione. Sistemi come Challenge-Response, EarthLink SpamBlocker e SpamArrest, richiedono semplicemente un successivo intervento di un operatore per fare in modo che il messaggio inviato sia correttamente inoltrato al destinatario. In breve, un messaggio di tipo Challenge-Response è una risposta automatica del destinatario finalizzata a verificare che il mittente della comunicazione sia una persona reale e non un sistema automatizzato. Generalmente la verifica viene completata manualmente, cliccando su un link contenuto nella mail di tipo Challenge-Response
Non-Bounce (NB) - Non è un errore
Si tratta di segnalazioni prive di qualsiasi dettaglio per cui non è possibile determinarne l'origine. Questo errore può essere ignorato.
